La conférence est un lien important pour le gouvernement et les entreprises pour planifier des stratégies et gagner des milliers de miles. L'application flexible de la salle de conférence peut fournir un bon environnement de communication et de prise de décision pour le gouvernement et les entreprises. Selon l'enquête, plus de 90 % des salles de conférence des grandes et moyennes entreprises/unités gouvernementales sont inutilisées. Il s'agit de la situation actuelle d'aménagement déraisonnable des salles de conférence du gouvernement et des entreprises, du manque de gestion unifiée et standardisée, de graves conflits dans les salles de conférence, entraînant une faible efficacité de la conférence. Le gouvernement et les entreprises doivent améliorer l'efficacité d'utilisation des salles de conférence et réaliser les avantages professionnels apportés par l'utilisation rationnelle des salles de conférence.
Afin de résoudre les problèmes des réunions du gouvernement et des entreprises et de répondre aux exigences d'une gestion ordonnée, planifiée et intelligente des salles de conférence, le système de conférence en nuage ITC réalise les fonctions de gestion efficace des salles de conférence, d'opération de conférence simple et pratique, de statistiques automatiques des données de la salle de conférence , contrôle intelligent de l'équipement de salle de conférence, etc., et crée un système de conférence intelligent pour les entreprises, qui intègre la réservation de pré-assemblage, dans la communication de conférence et la gestion post-conférence.
Gestion mobile efficace et pratique
Les employés internes peuvent gérer et prendre des rendez-vous via une application mobile, un iPad et d'autres terminaux mobiles ou des terminaux Web. Le calendrier des conférences côté application est présenté sous forme de liste, jour, semaine et mois. Le côté Web affiche toutes les listes de conférence et présente l'état d'utilisation de la salle de conférence dans un zonage de couleur, ce qui est clair en un coup d'œil. Les services de conférence cloud peuvent visualiser l'utilisation des salles de conférence et prendre des rendez-vous flexibles, ce qui est propice à l'amélioration de l'utilisation des ressources et de l'efficacité du bureau.
Recyclage des modèles de réservation
Lors de la prise de rendez-vous, les utilisateurs peuvent sélectionner la période correspondante, la salle de conférence inactive, les participants, le service logistique, etc. pour remplir et faire coexister les informations de la conférence en tant que modèle. Pour la réservation ultérieure de la salle de conférence, les utilisateurs peuvent sélectionner directement le modèle correspondant, et la réservation de la salle de conférence peut être effectuée en un seul clic, ce qui est simple et efficace et réduit le processus d'opération de réservation simple et répété.
Analyse intelligente des données de conférence
L'utilisation des salles de conférence est analysée avec précision sur la base de statistiques de mégadonnées afin de fournir une base pour l'ajustement de l'utilisation des salles de conférence du gouvernement et des entreprises. Il prend en charge les statistiques d'informations sur les réunions de différents types, telles que la fréquence des réunions, le nombre de personnes, le taux d'utilisation de la salle de réunion, la comparaison entre les hommes et les femmes, la profession, etc., qui sont affichées dynamiquement dans des tableaux de données professionnels. Les données de la réunion sont téléchargées dans le cloud pour être stockées. Les responsables peuvent obtenir des données d'analyse en temps réel et effectuer des ajustements en temps réel grâce aux statistiques de données à tout moment.
Conférence intelligente transparente
