Avec le développement rapide de la société d'aujourd'hui's, le mode conférence traditionnel a été incapable de répondre aux besoins des entreprises et des institutions. Dans le même temps, avec l'amélioration de la sensibilisation des personnes's à la protection de l'environnement, l'amélioration continue de la demande de mode bureautique dans diverses industries et l'accélération du rythme de la modernisation et de la construction de l'information, le bureau sans papier a été progressivement appliqué du concept à de nombreuses industries, en particulier le gouvernement, les organes et les unités du parti et du gouvernement.
Sur la base de l'expérience résumée dans l'industrie au fil des ans et de l'innovation continue de R& amp; D personnel, la technologie Yihang a lancé un ensemble de système de conférence sans papier répondant aux besoins du marché intérieur. Le système améliore l'expérience de réunion des participants, présente une forte compatibilité avec le système, une économie d'énergie et une protection de l'environnement, et constitue un autre chef-d'œuvre de l'innovation indépendante de la technologie Yihang &.
Les principales fonctions du système de conférence sans papier de la technologie Yihang sont les suivantes :
Gestion avant la réunion : définition et gestion des informations générales de la réunion, des participants, de l'emplacement, du processus de réunion, des documents de réunion, de l'autorité de vote et de réunion ; Contrôlez tous les hôtes pour qu'ils s'allument et s'éteignent uniformément et entrez/sortez du système de conférence de manière uniforme.
Connexion à la réunion : réalisez la connexion électronique de tous les participants, enregistrez et comptez automatiquement la participation à la réunion et téléchargez automatiquement les documents de la réunion en même temps.
Même gestion d'écran : réalisez le partage synchrone du bureau entre l'intervenant et chaque participant. Pendant la synchronisation, les annotations manuscrites et le cercle sont pris en charge.
Tableau blanc électronique : utilisé pour les discussions de réunion. Les participants peuvent encercler et écrire sur le tableau blanc électronique en même temps ; Soutenir les images d'ouverture et les dessins de conception sur le tableau blanc ; Les participants partagent le contenu écrit sur le tableau blanc en temps réel.
Carte de table électronique : le secrétaire de la conférence organise et règle les sièges des participants en arrière-plan, et a pour fonction d'éditer le schéma des sièges de la salle de conférence ; Les participants peuvent parcourir l'emplacement des autres participants à la réunion ; Une fois que le secrétaire de la conférence a saisi le nom correspondant au numéro de siège, la carte électronique de table sera automatiquement mise à jour.
Connexion à la réunion : réalisez la connexion électronique de tous les participants, enregistrez et comptez automatiquement la participation à la réunion et téléchargez automatiquement les documents de la réunion en même temps.
Compte-rendu de réunion : au lieu du traditionnel livre de réunion papier, il est pratique pour les participants de rédiger rapidement un compte-rendu de réunion. L'affichage sur écran partagé de l'ordinateur est pris en charge. Les participants peuvent regarder l'écran de partage des intervenants et rédiger des comptes rendus de réunion.
Diffusion des documents : la liste et le classement des documents de cette réunion peuvent être consultés et discutés par les participants. Soutenir le téléchargement, la distribution et la modification de fichiers et générer automatiquement des fichiers de contre-signature ; Les données vocales personnelles préparées par les participants avant la réunion peuvent être chargées localement via un disque flash USB sans soumission préalable et peuvent être partagées pendant le discours.
Vote : la fonction de vote sur place de la réunion prend en charge le vote sans liste et le vote à choix multiples, le vote illustratif, l'invite de compte à rebours du vote, etc. elle peut rapidement compter les résultats du vote et les afficher sous forme de nombres et de schémas.
Service de conférence : outil de messagerie instantanée pour les participants, qui prend en charge l'échange d'informations en tête-à-tête et en un à plusieurs, et envoie un rappel après avoir reçu l'information ; Il peut rappeler au personnel de la réunion de fournir divers services pour la réunion, tels que l'ajout de thé, de stylo, de papier, etc.
Contrôle centralisé : des équipements externes peuvent être contrôlés dans la réunion, tels que projection ou grand écran, rideau, lumière, etc.
Le système de conférence sans papier Yihang s'applique à :
★ agences gouvernementales, entreprises et institutions, hôtels haut de gamme ;
★ divers centres de commandement, centres de gestion et centres de dispatching ;
★ hôpitaux, écoles, établissements d'enseignement et de formation.
