Avec le développement de l'informatisation sociale, le mode conférence traditionnel a également causé de nombreux problèmes aux gens. Avant la réunion, le travail de préparation à effectuer est compliqué, long, laborieux, inefficace, un gaspillage de papier important et un coût élevé, ce qui est loin du concept national actuel de conservation de l'énergie et de protection de l'environnement. Au cours de la réunion, en raison du grand nombre d'équipements, de la distribution désordonnée des câbles et de la lourdeur de l'exploitation ; Mauvais partage des documents et du matériel de la conférence, incapable de répondre à la mise à jour synchrone des documents de la conférence sur le même écran. Après la réunion, les statistiques des données étaient difficiles, la préparation et l'intégrité étaient difficiles à garantir et la confidentialité était faible. À l'ère de l'information, en raison de ces problèmes, les gens ont besoin de plus de méthodes de réunion qui suivent le rythme du temps pour répondre aux besoins des réunions contemporaines.
Selon cette demande du marché, le système de conférence sans papier de la technologie Yihang a vu le jour pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes causés par ce mode de conférence traditionnel, aider les entreprises et les institutions à améliorer l'efficacité du travail dans un mode de bureau efficace et intelligent, et réaliser l'ensemble du processus sans papier. de la nouvelle conférence. Les principales fonctions de ce système incluent le secrétariat de la conférence, l'hôte de la conférence, les participants et le personnel de la conférence.
